Работа кассы с ОФД

Каждый предприниматель, устанавливая свой первый кассовый аппарат, задумывался: «Для чего нужно ОФД?», «Нужен ли ОФД именно мне?». Рассказываем!

В РФ законодательно установлен порядок расчетов и ведения деятельности с применением ККТ. Забегая вперед, сразу ответим на вопрос, нужен ли ОФД? Да, нужен. И вот почему.

Регулирует работу кассового узла и устанавливает требования к порядку осуществления расчетов закон 54-ФЗ, в соответствии с которым практически все юридические лица и ИП должны установить ККТ, пробивать чеки и передавать их в ФНС в режиме онлайн. Обязательство предпринимателя будет считаться выполненным, когда фискальные данные поступят в ОФД.

ОФД – это оператор фискальных данных, который отвечает за прием чеков от вашей ККТ и последующую передачу их ФНС. Поэтому, для корректной работы кассы вам потребуется подписка ОФД. Купить ее нужно до регистрации ККТ в налоговой.

Алгоритм работы кассы с ОФД такой:

• приобрести ККТ и фискальный накопитель;
• выбрать ОФД и заключить с ним договор;
• купить промокоды ОФД;
• зарегистрироваться в ЛК ОФД и активировать код.

За актуальностью расчетов, как правило, следит бухгалтер, ИП или собственник ООО. Очень важно не забывать про сроки и вовремя продлить подписку ОФД.

Часто бывает так, что в кассе установлен фискальный накопитель на 36 месяцев, а, например, код яндекс ОФД был приобретен только на 12 месяцев. Тогда по прошествии этих 12 месяцев предприниматель столкнется с ситуацией, когда касса не передает данные в ОФД.

Чтобы решить данную проблему, нужно купить промокоды ОФД. Уточним, что потребуется промокод именно того ОФД, с которым у вас заключен договор. Например, код ОФД астрал не подойдет, если у вас заключен договор, с Первый ОФД: нужно будет приобрести именно код первый ОФД.

Далее потребуется перейти в личный кабинет в ОФД и активировать купленный промокод. Простые и понятные инструкции по активации для конкретного ОФД (Яндекс, Сбис, Платформа ОФД, Первый ОФД) доступны на нашем сайте.

Отметим, что, если вы забыли продлить подписку ОФД,касса не перестанет работать: еще около месяца она будет продолжать выбивать чеки и записывать их на ФН. Однако в этой ситуации ФНС чеки не получает, поскольку касса не передает данные в ОФД. Позднее, кассир уже не может даже открыть смену и пробить чек, а на экране кассы можно увидеть «ошибка 235».

О том, как исправить ошибку 235 и почему не уходят чеки,мы рассказываем более подробно в этой статье.